En México, un sistema a la medida para una pequeña o mediana empresa cuesta normalmente entre $50,000 y $600,000 MXN, según cuántas cosas haga y con cuántos sistemas se tenga que conectar. Una herramienta interna sencilla puede empezar en $25,000 a $50,000; un sistema que junta pedidos, inventario, facturación y varios usuarios suele estar entre $120,000 y $600,000; las plataformas grandes pasan del millón.

→ Sistemas a la medida de Praxis · primera fase desde $25,000

Precios por tipo de proyecto

Rangos armados con guías de precios de agencias mexicanas publicadas en 2026 y con nuestros propios proyectos.

¿De qué depende el precio?

1. Cuántas cosas hace. Cada módulo (inventario, facturación, permisos, reportes, avisos) es diseño, desarrollo y pruebas. Es el factor que más mueve el precio.
2. Con qué se tiene que conectar. Tu tienda en línea, tu facturación, tu punto de venta, WhatsApp. Cada conexión ahorra capturas, pero cuesta construirla.
3. Cuánta gente lo usa y con qué permisos. Un sistema para 3 personas de la oficina no es lo mismo que uno para tus clientes o tus vendedores en ruta.
4. Si usa IA. Sirve para leer documentos, contestar preguntas repetidas o clasificar datos. Bien usada ahorra horas; donde una regla simple basta, es gasto de más.
5. Quién lo hace. Un freelance cobra menos pero depende de una sola persona; una agencia grande cobra más por estructura. Un estudio chico queda en medio.

Costos que no siempre te dicen

• Hosting y servicios: de unos cientos a unos miles de pesos al mes, según el uso.
• Mantenimiento: arreglos y cambios después de la entrega. Pregunta cuántos meses de soporte incluye la propuesta.
• Licencias de terceros: si el sistema se conecta a una herramienta que cobra por uso.

Sistema a la medida vs. software de renta mensual

Un software de renta (ERP, app de pedidos, CRM) arranca rápido y cuesta poco al principio, pero lo pagas cada mes para siempre y tu proceso se tiene que adaptar a él. Un sistema a la medida cuesta más el primer día, se paga una vez y se adapta a ti. Regla práctica: si una herramienta de renta hace el 80% de lo que necesitas, empieza por ahí. Si ya pagas varias que no se hablan y sigues capturando a mano, a la medida suele salir más barato en 2-3 años.

Cómo bajar el costo sin quedarte a medias

• Por fases. Primero lo que más te ahorra, funcionando; lo demás después, con lo aprendido.
• Conectarse en vez de reemplazar. No tires lo que ya funciona (tu punto de venta, tu tienda).
• Precio cerrado por escrito antes de empezar, con lo que entra y lo que no.

Cuánto cuesta con Praxis

Arrancas desde $25,000 MXN con la fase que más te ahorra, funcionando; lo demás se cotiza por fases, con precio cerrado. Un sistema completo con nosotros (pedidos, inventario, portal de clientes, panel y usuarios) está normalmente entre $150,000 y $350,000 MXN, dentro del rango de la tabla; la diferencia es que empiezas por la fase que más te ahorra.

Por qué trabajamos así:

• Te atiende quien hace el trabajo, sin capas de agencia en medio.
• Pagas por fases: 50% al arrancar y 50% cuando la fase funciona. No pagas una promesa de seis meses.
• Precio cerrado por escrito después del diagnóstico.
• El sistema y los datos son tuyos, con 3 meses de soporte después de la entrega.

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