Sistema para distribuidoras y mayoristas
Que tus clientes te pidan solos.
Un portal donde tus clientes mayoristas ven el catálogo con su precio, arman su pedido y lo mandan, sin listas de precios por WhatsApp ni pedidos que se capturan dos veces. Detrás, el inventario y el surtido corren en el mismo sistema.
Tu distribuidora creció. La forma de tomar pedidos, no.
Pedidos por WhatsApp, a cualquier hora.
Llegan en audio, en foto de una libreta o en un mensaje a las 11 de la noche. Alguien los pasa a mano a una hoja y ahí empieza el error.
Una lista de precios por cliente.
Mayoreo, medio mayoreo, cliente especial… y un PDF distinto para cada uno. Cuando cambias un precio, alguien sigue pidiendo con la lista vieja.
Vendes lo que ya no tienes.
El inventario vive en otra hoja (o en la cabeza del encargado de bodega) y te enteras de que no había hasta que el pedido ya se confirmó.
El mismo pedido, capturado tres veces.
Se escribe al recibirlo, otra vez para que bodega lo surta y otra para saber quién te debe.
Un sistema hecho a cómo vende tu distribuidora.
Portal de pedidos para tus clientes (B2B)
Cada cliente entra con su usuario, ve el catálogo con su precio y su crédito, y manda el pedido. Repetir el pedido de la semana pasada es un clic.
Precios por nivel y por cliente
Mayoreo, medio mayoreo, promociones por volumen. Cambias un precio una vez y ya está en todos lados.
Inventario al día
El pedido descuenta existencias en cuanto se confirma; si algo se acaba, el portal ya no lo ofrece y a ti te llega la alerta.
Del pedido al surtido
El pedido pasa a bodega como lista de surtido, sin volver a capturarlo.
Tus vendedores en ruta
Si tienes vendedores que visitan tiendas, levantan el pedido desde el celular y entra directo al mismo sistema.
Un panel para ti
Qué se vendió hoy, qué cliente dejó de pedir, qué producto se mueve y cuánto te deben.
No siempre necesitas un sistema a la medida. Te decimos cuándo sí.
Hay apps de pedidos para distribuidores que se pagan por mes y arrancan rápido. Si tu proceso es el estándar, pueden ser suficientes y te lo vamos a decir en el diagnóstico.
| Comparación | App de pedidos (renta mensual) | Sistema a la medida |
|---|---|---|
| Arranque | Días | Semanas, por fases |
| Pago | Renta mensual por usuario o por pedido, para siempre | Proyecto: pagas una vez y es tuyo |
| Precios por cliente, crédito, reglas propias | Hasta donde la app permita | Como trabaja tu negocio |
| Conectarse con tu inventario y tu tienda | Solo con lo que la app ya trae | Con lo que ya usas, si tiene API; si no, por archivo |
| Si te vas | Tus datos se quedan en su formato | Sistema y datos son tuyos |
Conviene a la medida cuando: tus precios y reglas no caben en una app, ya pagas varias herramientas que no se hablan, o la doble captura te está costando errores y horas cada semana.
Portal de distribuidores para una marca de producto.
Los distribuidores entran a su portal, ven el catálogo con el precio de su nivel, arman su pedido de mayoreo y lo mandan; el pedido se cruza con el inventario y queda en el mismo sistema que la tienda en línea. Opera hoy con más de mil productos.
- Usuario por distribuidor, con el precio de su nivel
- Pedido de mayoreo en línea, sin listas por WhatsApp
- Cruzado con el inventario
- En el mismo sistema que la tienda en línea
Primero entendemos, luego construimos.
Diagnóstico
Vemos por dónde entra el pedido, dónde se captura dos veces y qué conviene automatizar primero.
Propuesta por fases
Con fases, fechas y precio cerrado por escrito antes de empezar.
Primera fase funcionando
Se entrega la fase que más te ahorra, sin esperar a que esté todo.
Lo prueba tu equipo
Antes de soltarlo, lo usan quienes lo van a operar.
Lo que nos preguntan las distribuidoras
¿Cuánto cuesta un sistema para distribuidora?
Depende de qué incluya. Un portal de pedidos con precios por cliente, conectado a tu inventario, es una primera fase desde $25,000 MXN; un sistema completo (portal, inventario, vendedores en ruta y panel) se cotiza por fases. En el diagnóstico te damos el precio cerrado por escrito antes de empezar.
¿Tengo que dejar mi punto de venta o mi tienda en línea?
Casi nunca. La idea es conectarnos a lo que ya usas para que el pedido no se capture dos veces. Si tu herramienta tiene conexión (API), como Shopify, WooCommerce o puntos de venta como Loyverse o Square, se conecta en automático; si no, se intercambia por archivo (Excel). Te lo decimos en el diagnóstico.
¿Mis clientes van a saber usarlo?
Si saben pedir por WhatsApp, saben usarlo: se ve como una tienda en línea, desde el celular. Y pueden repetir su último pedido con un clic.
¿Cuánto tarda?
Por fases. La primera (normalmente el portal de pedidos con precio por cliente y un panel básico) se entrega funcionando en 4 a 6 semanas, sin esperar a que esté todo. Un sistema completo, de 2 a 6 meses. La propuesta trae las fechas de cada fase.
¿Sirve para distribuidoras de alimentos, bebidas o medicamentos?
Sí: el portal y los precios por cliente son iguales en cualquier giro. Lo que cambia son las reglas de cada uno (caducidades, lotes, permisos) y esas se definen en el diagnóstico.
¿De quién son los datos?
Tuyos, siempre.
Cuéntanos cómo te piden hoy.
En el diagnóstico vemos por dónde entra el pedido, dónde se captura dos veces y qué se puede automatizar primero. Sales con un plan y un precio, lo contrates o no.