Para llevar tu inventario en Excel necesitas dos hojas: una de productos (clave, costo, precio, existencia inicial y mínimo) y una de movimientos (cada entrada y cada salida con fecha). Con eso, Excel calcula solo la existencia actual, el valor de tu inventario y te avisa qué hay que reordenar. Descarga nuestra plantilla gratis, ya armada.

Qué trae la plantilla

• Productos: clave, nombre, categoría, unidad, costo, precio, existencia inicial y stock mínimo.
• Movimientos: fecha, clave, tipo (Entrada o Salida, con lista desplegable), cantidad y nota. El nombre del producto aparece solo, y si te equivocas de clave te avisa.
• Cálculos automáticos: entradas, salidas, existencia actual, valor del inventario y margen por unidad.
• Alerta "Reordenar" en rojo cuando un producto llega a su mínimo.
• Celdas amarillas para lo que llenas tú; grises para las fórmulas.
• Hasta 200 productos y 2,000 movimientos. Funciona en Excel y en Google Sheets.

Cómo usarla en 3 pasos

1. Da de alta tus productos en la hoja Productos, una sola vez. La clave es lo importante: cada producto, una distinta.
2. Anota cada movimiento en la hoja Movimientos: lo que compras como Entrada y lo que vendes como Salida.
3. Revisa la columna Estado en Productos: lo que diga "Reordenar" es lo que hay que pedir.

Consejos para que no se descuadre

• Una sola persona dueña del archivo, o un archivo compartido en la nube (no copias por correo: "inventario_FINAL_v3").
• Anota el mismo día. Un movimiento que se anota "luego" es el que se olvida.
• Cuenta físico una vez al mes y ajusta con un movimiento (Entrada o Salida) con la nota "ajuste de conteo".
• No borres movimientos: si te equivocaste, corrige con otro movimiento. Así sabes qué pasó.

Cuándo Excel ya no te alcanza

Excel funciona bien mientras una persona lleva un canal. Pásate a un sistema cuando:

• varias personas editan el archivo al mismo tiempo y se pisan;
• vendes en más de un lugar (tienda en línea, WhatsApp, local, mayoreo) y el inventario no cuadra entre ellos;
• tienes más de una sucursal o almacén;
• tus ventas en línea no descuentan solas de la hoja;
• vendiste algo que ya no tenías más de una vez;
• pasas horas a la semana capturando lo que ya estaba capturado en otro lado.

Un sistema descuenta la existencia en cuanto entra el pedido, de cualquier canal, y avisa solo.

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Preguntas frecuentes